Istnieje pewna grupa dokumentów, które nie powinny być kopiowane, ze względu na zawarte w nich poufne lub wrażliwe informacje o przedsiębiorstwach, ich pracownikach czy kontrahentach. Jednym ze skutecznych rozwiązań, które pozwalają ochronić dokumenty przed nieuprawnionym kopiowaniem w kserokopiarkach, jest natomiast papier security. Czym wobec tego charakteryzuje się papier zabezpieczony przed kopiowaniem i jakie są jego zalety?
Czym jest security papier?
Papier zabezpieczony przed kopiowaniem, tak zwany security papier jest arkuszem, który opatrzony jest dodatkowym tekstem informującym o tym, że wydrukowany na nim dokument nie jest przeznaczony do kopiowania. Tekst może być dowolnie dobranym napisem, takim jak na przykład „kopia” lub „kopiowanie niedozwolone”. Pokrywa on cały format arkuszu, więc jego zakrycie jest niemożliwe, a do tego cechuje się najczęściej jasną barwą. Dzięki temu odczytanie nadrukowanego na nim tekstu nie stanowi problemu.
Jakie są zalety papieru security?
Za zastosowaniem w firmie papieru zabezpieczonego przed kopiowaniem, który dostępny jest między innymi w ofercie firmy oferującej tusze i tonery do drukarek TONER24h przemawia wiele zalet. Rozwiązanie to jest przede wszystkim prostym, a zarazem skutecznym sposobem na zabezpieczenie dokumentów, które nie powinny być powielane. Cechuje się także świetnym stosunkiem ceny do efektów, jakie zapewnia. Dodatkowo umieszczany na nim tekst może zostać dowolnie dobrany zarówno pod względem słów, z jakich się on ma składać, jak i czcionki, jego rozmiaru i wzoru, położenia czy powtarzalności. Ponadto papier zabezpieczony przed kopiowaniem dostępny jest w wielu formatach do wyboru. Nie tylko A4, ale także między innymi A3 oraz A5.
W przypadku, jakich dokumentów warto zastosować papier zabezpieczony przed kopiowaniem?
Zastosowanie tak zwanego security papieru jest niezwykle uniwersalne. Za jego pomocą można chronić przed kopiowaniem dowolne wydruki. W szczególności jest on jednak polecany w przypadku takich dokumentów jak:
- umowy,
- rozporządzenia,
- zezwolenia,
- raporty oraz sprawozdania,
- świadectwa,
- certyfikaty,
- dyplom.
Podsumowując, papier zabezpieczony przed kopiowaniem to jeden z najprostszych, a zarazem najskuteczniejszych sposobów na ochronę wydruków przed nieuprawnionym powielaniem.
