Pewnie nieraz słyszałeś o wirtualnych biurach lub e-biurach. Mają one wiele zalet w stosunku do tradycyjnych lokali firmowych. Różnią się nie tylko niższą ceną, ale także możliwością założenia działalności pod dowolnym adresem, np. w centrum dużego miasta. Czy wiesz, jak ono funkcjonuje? Jeśli zastanawiasz się, o co chodzi i dlaczego przedsiębiorcy decydują się na taki rodzaj siedziby, w naszym tekście znajdziesz odpowiedzi na Twoje pytania.
Jak założyć wirtualne biuro?
Wirtualną siedzibę warto założyć wtedy, gdy Twoja działalność nie ma charakteru stacjonarnego. Jeśli nie musisz fizycznie być w lokalu firmowym, tylko możesz prowadzić biznes 100% zdalnie, takie rozwiązanie jest dla Ciebie w sam raz. Aby założyć wirtualne biuro, wystarczy podpisać stosowną umowę. Wiąże się to z obowiązkiem uiszczania miesięcznej opłaty w formie abonamentu. W rozliczeniu i prowadzeniu biura pomoże Ci doświadczony księgowy, np. z Biura Rachunkowego Plus z Katowic. Miesięczna opłata za korzystanie z biura wirtualnego to zwykle kilkadziesiąt złotych. Założenie wirtualnego biura polega na zarejestrowaniu działalności pod wskazanym adresem.
Jaką rolę odgrywa wirtualne biuro?
Wirtualne biuro to outsourcing obsługi biurowej bez konieczności wykonywania pracy w siedzibie firmy. Wpływa to na ograniczenie kosztów związanych z prowadzeniem działalności. Czy adres wirtualnego biura ma znaczenie? Wpływa na profesjonalny wizerunek firmy i zachęca do nawiązania kontaktu. Siedziba wirtualnego biura to adres rejestracji firmy i do obsługi korespondencji. Gdy znajduje się np. na głównej ulicy miasta lub w innej prestiżowej lokalizacji pomaga zrobić dobre pierwsze wrażenie na klientach i kontrahentach. Warto zdawać sobie sprawę, że wirtualne biuro to nie jest rozwiązanie dla każdego. Jest przydatne w początkowym etapie prowadzenia działalności i wtedy, gdy może być ona wykonywana zdalnie. Jeśli nie dysponujesz tytułem prawnym do innego lokalu albo nie chcesz rejestrować działalności pod adresem domowym, wirtualne biuro to dobra opcja.
Jeśli profil Twojej działalności na to pozwala i chcesz mieć siedzibę w prestiżowej lokalizacji, wybierz jeden z dostępnych adresów dla Twojej firmy. Nie przepłacaj za siedzibę fizyczną i korzystaj z możliwości, jakie daje biuro wirtualne.
